如何擴大電子學習能力以滿足需求(沒有頭痛)

對培訓的需求比以往任何時候都更高。如果您和您的L&D團隊將保持步伐,則需要擴大規模。但是,如何在保持質量和避免頭痛的同時這樣做?通過大規模地進行電子學習生產的前7個技巧,以了解我們的前7個技巧。

如何擴大並滿足需求而沒有頭痛

對培訓的需求是曆史最高的

在過去幾年中,變革的加速速度加快了,為企業帶來了許多挑戰。改變客戶期望,,,,數字轉換,調節的增加使所有行業麵臨壓力。變革的速度為當今企業帶來了完美的痛苦風暴。

企業越來越希望L&D幫助他們克服這些挑戰,並跟上改變的步伐。但是,隨著對培訓的需求曆史高,以及L&D團隊報告他們沒有足夠的時間或人,團隊正在努力趕上

麵對永無止境的培訓請求清單,他們被迫選擇瓶頸或允許滑倒的質量。無論哪種方式,這意味著員工無法獲得所需的有效學習內容,以至於他們需要它。技能差距正在增加,最終底線遭受。

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L&D團隊如何嚐試跟上

L&D團隊可以探索許多選項以釋放其工作量。

購買現成的電子學習

從健康和安全到信息安全,無論該部門或組織如何,培訓的某些領域都是相關的。在這些情況下,貨架電子學習可以使您可以立即獲得即時培訓。

但是,這個內容不會量身定製向您的組織。當內容與學習者的工作或需求沒有直接相關時,他們可能會很快失去興趣和動力。

外包電子學習生產

專家學習設計機構可以照顧當課程創建的各個方麵。他們將提供高端培訓課程,並為您的聽眾量身定製內容。但是,創建定製課程可能是耗時的昂貴的

實際上,代理商生產的一門電子學習課程可能與您相同全年訂閱了創作工具。由於預算有限,對於大多數項目來說,這將不是一個選擇。但是,對於高影響力或批判性學習計劃,這是值得的。

外包電子學習生產與內部生產

擴展內部電子學習生產

使用創作工具在內部創建自己的電子學習意味著您可以設計一門內容的內容相關的給您的組織和學習者。

當然,創建課程可能需要時間,並且比簡單地從架子上購買現成的產品更加勞動力。但是,具有直觀的用戶友好的工具您不必限製為L&D團隊的授權。

預加載模板專家創建的意味著任何人都可以立即建立有效的學習。不同之處在於,與現成的選項不同,它將與您的組織和受眾群體相關。

擴大您的電子學習生產能力以滿足需求的7種方法

擴展電子學習生產可能是您滿足需求的答案。但是您希望能夠做到這一點,而不會對質量產生負麵影響或增加工作量。

這是我們的前七個技巧為了避免常見的陷阱,並幫助您,您的團隊和您的主題專家(SME)提供更多的電子學習功能。

  1. 提高需求

與關鍵利益相關者一起進行一些前瞻性計劃,並建立未來學習和績效需求的路線圖。當然,這不會捕捉一切。

隨著變化的迅速速度,總會有一些令人驚訝的項目。但是路線圖將讓您了解一年中可能會走的內容,並與利益相關者探索優先事項。

這意味著您可以管理項目的流程,並確定團隊的重點應在哪裏。

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  1. 為成功設置每個人

在向整個組織的人們開放電子學習生產之前,請使您的設置狀況良好。通過:

  • 提供合適的用戶權限:不應要求您的新手作者完成複雜的任務,例如設置品牌或規則。
  • 控製訪問:作者隻需要編輯他們正在從事的項目即可。看到您的完整項目列表是不必要的幹擾。
  • 設置全球項目樣式:從某人開始創作的那一刻起,確保所有項目都是在品牌上。
  • 利用現成的模板:有了模板,中小企業可以專注於其內容,而不是設計和布局。

從一開始就這樣做將使事情變得更加順利。您的新手作者可以專注於他們想要共享的知識,並避免技術錯誤和視覺上不一致。和L&D專家保持控製降低風險。

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  1. 與您的平台合作

人們有多麼容易地迅速發展並進行有效的學習會對您的團隊產生巨大的影響。你的成功入職過程最終將影響您能夠滿足培訓需求的速度。但是您不必一個人做。

選擇平台提供商不僅提供有關其工具培訓的提供商。他們應該提供您所需的一切,以幫助新手創造出色的電子學習。這可能包括有關過程,設置和擴展的建議。如果您的平台提供商了解您的業務試圖從何而來,您可以共同努力以製作加入了計劃關於如何到達那裏。

  1. 讓模板承受應變

中小型企業是學科專家,而不是學習設計師或創作工具專家。使用專家設計的模板減少所需的設計思維以及創作時間。

L&D團隊可以建議使用合適的模板,或者中小型企業可以使用自動模板建議由某些工具提供。這意味著他們可以從最合適的學習模板開始良好的開端。

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  1. 向他們展示好外觀

當然,使用模板將使您的作者在創建出色的電子學習的道路上有一步。但是單獨的模板不會產生有效的學習。

加強整個生產過程中的好處:

  • 設定明確的目標:確保每個項目的目標都是清晰,定義和寫下的,以便每個人都知道他們要實現的目標。
  • 分享好例子:通過分享出色的學習經驗的例子,為質量提供明確的基準。
  • 提供概述:給您的新手作者概述什麼使學習良好。在您選擇的電子學習平台中構建它,它可以是外觀的示例!
  • 好友:讓新手與可以分享最佳實踐的經驗豐富的作家合作。
  • 設置審核過程:確保在關鍵階段(由命名人士)對每個項目進行審查,以便您知道它已步入正軌。何時及其多久發生一次,根據項目的規模/風險,可能會有所不同。
  1. 創建學習冠軍

擴大電子學習生產可能會涉及各個技能和經驗的人。因此,小型L&D團隊可能會發現在正確的時間很難提供適當的支持水平。

識別或創建電子學習冠軍整個組織都減輕了壓力。他們可以通過電子學習問題為同事提供支持,並為學習設計和創作提供最佳實踐建議。

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  1. 成長一個作家社區

一旦您開始讓中小企業參與電子學習生產,您就可以有機地成長不斷發展的作者社區。為人們分享他們的經驗,例子和最佳實踐提供一種方式。

鼓勵同齡人支持他們的同事並審查彼此的工作。了解同事如何使用工具,模板和技術來有效學習解決方案是一個真正的靈感。

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總之

對培訓的需求很高,這不會很快改變。通過擴大規模並授權您組織中的任何人進行有效的學習來保持領先地位。

您可以通過這些來保持質量和監督7個關鍵步驟:

  1. 使您的設置處於頂部形狀
  2. 提前計劃,所以您知道會發生什麼
  3. 與您的平台提供商合作,以支持新手作者入職
  4. 使用模板,以便中小企業可以專注於內容
  5. 加強整個生產過程中的良好學習是什麼樣子
  6. 創建冠軍以嵌入最佳練習
  7. 成長一個支持同行的同齡人社區

請記住,您在擴大規模的早期階段所做的努力將獲得回報。

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